Правила хорошего тона при запросе рекомендаций

В процессе поиска работы рано или поздно возникает необходимость предоставить рекомендации от предыдущих работодателей или коллег. Рекомендации могут сыграть решающую роль при рассмотрении вашей кандидатуры, поэтому важно знать правила хорошего тона при их запросе.

Почему рекомендации так важны?

Рекомендации помогают потенциальным работодателям получить объективное мнение о ваших профессиональных навыках, рабочей этике и личных качествах. Отзыв от бывшего начальника или коллеги может подтвердить информацию, указанную вами в резюме, и повысить вашу привлекательность как кандидата.

Кому стоит обращаться за рекомендацией?

Правильный выбор рекомендателя — это ключ к успешному подтверждению вашей репутации. Вот несколько советов:

Руководители и начальники

Ваши предыдущие или нынешние начальники имеют полное представление о вашем профессионализме и уровне ответственности.

Коллеги

Сотрудники, с которыми вы непосредственно сотрудничали, могут поделиться позитивными впечатлениями о вашей работе в команде и о вашем личном вкладе в коллектив.

Партнеры и клиенты

Внешние партнеры или клиенты, с которыми вы имели успешное взаимодействие, могут подтвердить вашу компетентность и клиенториентированность.

Как правильно попросить рекомендацию?

Запрашивать рекомендации надо с соблюдением определенных норм и правил этикета. Специалисты рекомендуют соблюдать следующие шаги:

Подготовьтесь заранее. Не оставляйте запрос рекомендаций на последний момент. Всегда обращайтесь к вашим потенциальным рекомендателям заблаговременно.
Убедитесь в актуальности контакта. Свяжитесь с человеком лично или посредством электронной почты, чтобы убедиться, что он готов вас рекомендовать.
Формулируйте просьбу четко и вежливо. Объясните, почему вас интересует именно эта рекомендация и каковы цели вашего запроса.
Предоставьте информацию. Напомните рекомендателю о ваших совместных проектах или достижениях, чтобы облегчить процесс составления отзыва.
Предоставьте шаблон. Если рекомендатель не знает, как оформить рекомендацию, вы можете предложить шаблон для заполнения.
Будьте благодарны. Выразите благодарность за каждый предоставленный отзыв, вне зависимости от его содержания.

Пример письма-запроса рекомендации

Пример может быть следующим:

Уважаемый [Имя]! 

Надеюсь, у Вас все хорошо. Я сейчас активно ищу новую работу и хотел бы 
попросить у Вас рекомендацию. Мы с Вами продуктивно работали над [имя 
проекта/должность] и я надеюсь, что Вы сможете порекомендовать меня 
новому работодателю. 
Если это будет удобно, я могу предоставить шаблон рекомендации или 
дополнительную информацию.

Заранее благодарю за ваше время и помощь! 
С уважением, [Ваше Имя]

Что включать в рекомендации?

Хорошая рекомендация состоит из нескольких ключевых компонентов:

Информация о рекомендателе

Имя и должность
Контактные данные
Компания, в которой работает рекомендатель

Описание рабочей позиции и обязанностей

Длительность сотрудничества
Основные задачи и проекты

Основные профессиональные и личные качества

Профессиональные навыки
Командная работа
Коммуникационные навыки

Заключение

Общее мнение о кандидате
Рекомендации для конкретной позиции

Ошибки при запросе рекомендаций

Рассмотрим некоторые распространенные ошибки, которых следует избегать:

Неинформативный запрос. Никогда не посылайте общие или слишком короткие запросы, которые не содержат конкретной информации.
Отсутствие уважения к времени. Не забывайте, что рекомендатели заняты людьми, которые не обязаны помогать именно вам.
Игнорирование благодарности. Непоблагодарить рекомендателя после получения отзыва — это грубая ошибка.
Соглашение с недостоверностью. Никогда не просите рекомендателя писать неправдивые или приукрашенные сведения.

Как поддерживать хорошие отношения с рекомендателями?

После получения рекомендаций, важно продолжать поддерживать хорошие отношения с рекомендателями:

Информируйте о результатах. Сообщите рекомендателю о ходе вашего поиска работы и благодарите за помощь.
Поддерживайте контакт. Регулярное общение способствует долговременным отношениям.
Предлагайте помощь. Покажите готовность помочь своему рекомендателю в будущем.

Запрос рекомендации — это процесс, требующий внимания, уважения и тщательной подготовки. Следуя правилам хорошего тона и рекомендациям, можно не только получить положительные отзывы, но и сохранить хорошие отношения с бывшими коллегами и руководителями.