Какая информация должна быть в сопроводительном письме

Сопроводительное письмо, являющееся важным элементом процесса поиска работы, помогает представить кандидата наиболее выгодным образом. В отличие от резюме, в котором перечисляются основные достижения и навыки, в сопроводительном письме можно более полно раскрыть личность, подчеркнув мотивы и стремления. В статье исследуется, какая информация должна быть включена в сопроводительное письмо, чтобы сделать его максимально эффективным и привлечь внимание работодателя.

Основные элементы сопроводительного письма

Контактная информация

Прежде всего, в сопроводительном письме должна быть указана контактная информация. Эта часть обычно размещается в начале документа и включает в себя:

ФИО
Адрес проживания
Телефонный номер
Адрес электронной почты
Дата написания письма

Вот пример, как это может выглядеть:

Иван Иванов
Улица Примерная, д. 1, кв. 23
Москва, РФ, 123456
+7 (123) 456-78-90
ivan@example.com
Дата: 01.01.2023

Адресат

Важно правильно указать контактные данные работодателя, к которому адресуется письмо. Это создает впечатление, что письмо индивидуализировано и адресовано именно этой компании. Необходимо указать:

Имя и фамилию контактного лица
Должность
Название компании
Адрес компании

Мария Петрова
HR-менеджер
ООО "Примерная компания"
Улица Рабочая, д. 10
Москва, РФ, 123456

Приветствие и вступление

Приветствие и вступительная часть письма задают тон всему документу. Начните с уважительного обращения:

Уважаемая Мария Петрова,

Во вступлении желательно указать позицию, на которую вы претендуете, и откуда вы узнали о вакансии:

Я пишу, чтобы выразить свою заинтересованность в позиции менеджера по продажам, о которой узнал на сайте вашей компании.

Основная часть сопроводительного письма

Почему вы заинтересованы в вакансии

В этом разделе важно убедительно объяснить, почему именно эта вакансия представляет для вас интерес. Персонализированное описание мотивов показывает работодателю, что кандидат серьезно подходит к выбору работы.

Меня привлекает возможность работать в динамично развивающейся компании, такой как ООО "Примерная компания", благодаря вашему инновационному подходу и активному участию в развитии рынка.

Почему именно вы подходите на эту должность

Этот раздел должен содержать информацию о том, какие конкретные навыки и опыт делают вас идеальным кандидатом на эту позицию. Примеры достижений, подтверждающие ваши утверждения, будут очень уместны.

Имею более 5 лет опыта в сфере продаж, в том числе успешный запуск новых продуктов на рынок.
Разработал стратегию продаж, которая увеличила выручку компании на 20% в течение года.
Имею опыт управления командой из 10 человек.

Необходимо конкретизировать, как именно ваши навыки могут быть полезны именно этой компании:

Ваша компания занимает лидирующие позиции на рынке, и я уверен, что мой опыт в разработке успешных стратегий продаж поможет вам достичь еще больших высот.

Заключение и призыв к действию

В заключительной части письма подведите итог сказанному и выразите свою готовность к дальнейшему общению. Не забудьте поблагодарить адресата за внимание:

Благодарю за рассмотрение моего заявления. Буду рад возможности более детально обсудить, как мой опыт и навыки могут поспособствовать успеху вашей компании. Со мной можно связаться по указанным контактным данным.

Закончите письмо соответствующей подписью:

С уважением,
Иван Иванов

Дополнительные советы по написанию сопроводительного письма

Избегайте общих фраз и клише

Сопроводительное письмо должно быть уникальным и отражать вашу индивидуальность. Избегайте шаблонных выражений, таких как «Я идеально подхожу для этой работы» или «У меня есть все необходимые навыки». Вместо этого фокусируйтесь на конкретных примерах из вашего опыта.

Используйте факты и цифры

Конкретность — ключ к успешному сопроводительному письму. Включайте цифры и факты, которые подтверждают ваши достижения и демонстрируют ваши возможности.

Будьте кратки и по существу

Сопроводительное письмо должно быть объемом не более одной страницы. Старайтесь быть лаконичными, четко формулируя мысли и аргументы.

Просмотрите и исправьте ошибки

Ошибки в сопроводительном письме могут испортить впечатление о вас как о кандидате. Внимательно перечитайте письмо, исправьте орфографические и грамматические ошибки. Можно также попросить кого-то из знакомых или коллег просмотреть письмо и дать рекомендации.

Примеры хороших и плохих сопроводительных писем

Пример хорошего сопроводительного письма

Иван Иванов
Улица Примерная, д. 1, кв. 23
Москва, РФ, 123456
+7 (123) 456-78-90
ivan@example.com
Дата: 01.01.2023

Мария Петрова
HR-менеджер
ООО "Примерная компания"
Улица Рабочая, д. 10
Москва, РФ, 123456

Уважаемая Мария Петрова,

Я пишу, чтобы выразить свою заинтересованность в позиции менеджера по продажам, о которой узнал на сайте вашей компании. Меня привлекает возможность работать в динамично развивающейся компании, такой как ООО "Примерная компания", благодаря вашему инновационному подходу и активному участию в развитии рынка.

Имею более 5 лет опыта в сфере продаж, в том числе успешный запуск новых продуктов на рынок. Разработал стратегию продаж, которая увеличила выручку компании на 20% в течение года. Уверен, что мой опыт в разработке успешных стратегий продаж поможет вам достичь еще больших высот.

Благодарю за рассмотрение моего заявления. Буду рад возможности более детально обсудить, как мой опыт и навыки могут поспособствовать успеху вашей компании. Со мной можно связаться по указанным контактным данным.

С уважением,
Иван Иванов

Пример плохого сопроводительного письма

Привет!

Я хочу устроиться на работу в вашу компанию. У меня есть опыт работы в продажах. Я уверен, что идеально подхожу на эту должность. Посмотрите мое резюме. Спасибо.

Иван Иванов

Как видно из примеров, хорошее сопроводительное письмо четко и убедительно доносит информацию, тогда как плохое письмо выглядит неаккуратно и неинформативно.

Сопроводительное письмо играет важную роль в процессе подачи заявления на работу. Оно должно быть персонализированным, содержательным и лаконичным, чтобы создать положительное впечатление о кандидате. Следуя приведенным рекомендациям и примерам, можно значительно повысить свои шансы на успех в трудоустройстве.